一、北京市大学固定资产管理痛点分析

北京市作为中国的首都，拥有众多知名高等教育机构，其大学固定资产管理在实践过程中面临着一些挑战和痛点：

1. 资产规模庞大、种类繁多：由于北京的大学普遍规模较大，固定资产种类繁多，包括土地、建筑、设备等，使得管理工作复杂且繁重。

2. 管理信息化水平有待提高：尽管北京的大学在信息化建设上已取得一定成效，但固定资产管理信息化程度仍需进一步提升，以实现更高效的资产管理。

3. 资产使用效率不一：部分大学存在固定资产使用效率低下的问题，如部分实验室设备利用率不高，教学资源分配不均等，导致资源浪费。

4. 维护和更新难题：一些大学的固定资产维护不到位，导致设备损耗严重，影响使用寿命；同时，资产更新换代周期长，难以及时适应科研和教学需求的变化。

5. 盘点难度大：固定资产的定期盘点工作对于管理人员来说是一项巨大的挑战，尤其是在缺乏有效工具的情况下，容易出现盘点不准确、数据不一致等问题。

6. 人员专业能力参差不齐：不同大学之间，乃至同一所大学内部，固定资产管理人员的专业能力和管理水平也存在差异，影响了资产管理工作的整体效率和质量。

为了解决这些问题，有必要加强固定资产管理的制度建设，推动管理信息化，提高资产使用效率，加强维护保养工作，以及提升管理人员的专业能力。同时，建立和完善固定资产的定期盘点制度，确保资产数据的准确可靠，也是提升管理水平的关键步骤。

二、江湖卫士RFID固定资产管理系统概况

江湖卫士RFID固定资产管理系统为解决北京市大学固定资产管理这些痛点提供了现代化的解决方案。通过给每个固定资产贴上RFID标签，系统能够实现远距离快速识别，自动记录和更新资产信息。这样，盘点工作变得简单迅速，准确率大幅提升。RFID系统还能够实时监控资产位置，优化资产使用和借用流程，及时提醒维护周期，极大降低了资产丢失和盗窃的风险。通过提高效率和减少错误，该系统长期来看将节省北京市大学固定资产管理大量成本，提升企事业单位资产管理的整体效能。

江湖卫士固定资产管理系统 是基于RFID物联网技术的北京市大学固定资产管理系统，为政企、学校、集团、医院、部队等提供采购管理、资产管理、资产盘点、租借管理、维保管理、办公用品管理、档案管理、自定义审批流、提供多样化统计报表等北京市大学固定资产管理全生命周期解决方案。具有灵活的组织架构管理、角色管理、数据范围管理、离线盘点、RFID远距离批量盘点等功能。

在充分研究政企单位、医院、学校等固定资产管理业务需求的基础上，广东江湖云物联技术有限公司开发了《江湖卫士RFID固定资产管理系统》。系统采用条形码与RFID编码相结合的方式对固定资产进行标识，实现了生命周期的北京市大学固定资产管理。RFID物联网技术可以实现对资产的远距离批量盘点，保障了北京市大学固定资产管理帐货相符的有效性。有效解决北京市大学固定资产管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产让每一个资产更有价值。“物联管理平台＋智能硬件＋RFID芯片”三维一体的产品模式，通过先进技术与行业应用场景的深度融合，满足对自动化、数字化、物联化、智能化经营管理的核心需求；实现智慧物联的价值最大化运用，降低北京市大学固定资产管理成本及损耗，提升经营管理效益。

二、北京市大学固定资产管理系统功能介绍

（一）资产全生命周期管理

1、 资产入库

支持下载资产导入模板，批量导入资产信息到后台，展示资产状态，已使用未使用已报废的情况，可按资产编码，资产状态，购买时间等查询与筛选资产清单，支持批量导出。可查看资产全生命周期记录，及相关的所有流程单据记录。

2、 资产领用

可按照分类申请领用或按闲置资产进行领用，有权限的人员对单据进行审核操作。

3、资产退库

新增资产退还申请，有权限的人员对其进行审核，支持按状态，按退库人筛选查询。

4、资产转移

新增资产转移申请，有权限的人员对其进行审核。实现用户A名下的资产转移交接到用户B名下。支持按状态，按接收人筛选查询。

5、资产盘点

生成盘点单，可以按部门，按分类，按负责人进行盘点。按资产多维度筛选进行盘点。可选择全员盘点、盘盈、盘点须上传图片等多种盘点方式。可用手机直接扫描标签条形码进行盘点。按资产多维度筛选进行盘点。RFID盘点机端支持远距离快速盘点。

6、资产报修

新增资产维修申请，有权限的人员对其进行审核，支持按状态，按维修单名称，按维修人筛选查询。

7、资产报废

新增资产报废申请，有权限的人员对其进行审核，支持按状态，按报废单名称，按报废提交人筛选查询。

（二）办公用品耗材管理

1、耗材列表

通过系统耗材列表清晰地了解库存的数量以及包装的规格或单位和数量。

2、批次列表

用于查询耗材的入库时间以及存放位置包装规格或数量可以导出到Excel表格。

3、耗材入库

创建耗材入库单据，如入库时间，供应商，存放位置。

4、耗材出库

创建耗材出库单据，如出库位置，接收人，仓库日期，出库时间（外部出库）。

5、耗材领用

创建耗材领用单据，如领用人，领用时间，领用类型（内部领用）。

6、耗材调拨

创建耗材调拨单据，如内部调拨，调出日期，调出仓库。

7、耗材盘点

创建耗材盘点单据，如盘点人，创建的日期，要求完成的时间。

（三）采购管理

1、采购单管理

根据资产或耗材选择采购的物品及数量根据相当应的供应商形成采购单据（可以选择资产采购或者耗材采购打通资产管理与耗材管理）。

2、收货单管理

根据采购回来的物品形成系统的收货单形成一套审批流程和详情。

3、入库单管理

对审批通过的资产或耗材形成系统的入库单据进行审批，审批通过复核后可完成入库。

4、供应商管理

根据公司名称，人员，联系方式，备注等，创建供应商的信息，方便形成系统的采购单据。

（四）维保管理

1、维保方案

以维保开始时间，选择系统的维保班组，执行周期，可一次性，也可以定期创建系统维保方案。

2、维保任务

根据已创建的维保方案设置需要执行的维保任务。

3、维保班组

创建维保负责人员，给维保任务分配维保班组人员。

（五）租借管理

1、租借申请

支持租赁与借用两种模式。外部公司或内部不同部门之间的租借，以期限，租借人，租借资产，创建租借单据记录费用信息等。

2、客户维护

可填写单位外部租借人员的人员信息，记录外部借用情况。

（六）智能硬件

1、RFID通道门

2、RFID智能工器具柜

3、RFID智能档案柜

（七）资产统计

1、资产概况汇总

从各种维度统计资产的汇总情况，使用者，报修中，闲置中，转移中等。

2、资产分类汇总

统计资产总数，按维修与报表统计，按已使用与未使用统计，按所在位置统计，按部门统计，按分类统计。

3、资产位置汇总

根据后台创建位置属性统计分析不同位置的资产汇总情况。

4、资产部门汇总

根据后台创建部门属性统计分析不同部门的资产汇总情况。

5、员工资产汇总

根据后台创建员工属性统计分析不同使用人的资产汇总情况，统计单位全部资产使用人的资产持有情况。

八、多级审批流设置

通过角色或者用户来创建系统的审核流程以或签 会签 用户依次审批或角色依次审批来创建系统的审核单据，可跨部门可见，也可以部门内部可见

九、可视化数据大屏

通过图表的方式，可视化展示资产实时情况，可以更加清晰直观查看资产统计情况。

十、待办事项

显示单位所有待办单据汇总、如待审核、待签收、待派发、待盘点、待维修等状态单据信息。

十一、自定义表单

系统支持根据需求，对系统所有相关单据进行自定义字段，满足所有业务需求。

三、北京市大学固定资产管理系统优势

自动化识别：通过在固定资产上安装RFID标签，系统能够自动识别资产信息，无需手动输入，大大提高了北京市大学固定资产管理数据录入的速度和准确性。

实时监控：系统能够实时追踪资产的位置和状态，对于资产的转移、借出或维护等操作，都能及时更新记录，确保了北京市大学固定资产管理的实时性和准确性。

盘点效率：传统的资产盘点通常耗时耗力，而江湖卫士RFID系统可以快速完成盘点工作，节省大量时间和人力成本。

防盗防丢失：系统能够有效防止北京市大学固定资产管理的丢失和盗窃，一旦资产被非法移动，系统会立即发出警报，提高了资产的安全性。

决策支持：系统提供的详细资产数据和分析报告，可以帮助管理者做出更加科学的决策，优化北京市大学固定资产管理配置和使用效率。

系统集成：江湖卫士RFID系统可以与企业现有的管理软件（如ERP、财务系统等）进行集成，实现数据的无缝对接和流转。

易于扩展：随着企业资产规模的扩大，系统具有良好的可扩展性，可以轻松增加新的RFID标签和读写设备，以满足更大规模的管理需求。

用户友好：系统界面设计直观易用，使得管理人员能够快速上手，简化了北京市大学固定资产管理培训过程。

四, 北京市地区介绍

北京，中国的首都，位于国家东北部，是中国四个直辖市之一。作为国家的政治、文化和国际交流中心，北京承载着深厚的历史底蕴和现代发展的活力。

北京历史悠久，曾是元、明、清等朝代的都城，拥有众多的历史遗迹和文化古迹。故宫、天坛、颐和园等世界著名景点，每年吸引无数海内外游客。天安门广场作为世界上最大的城市广场之一，是中国重大历史事件的发生地，具有极其重要的政治和文化意义。

随着现代化进程的加快，北京也成为了中国乃至世界的经济、科技和教育中心之一。中关村被誉为“中国的硅谷”，汇聚了大量的高科技企业和研究机构。同时，北京还是国内外企业的总部聚集地，以及国际知名大学和学术机构的所在地。

北京的交通网络发达，拥有完善的地铁系统、高速公路网和国际航线。北京大兴国际机场的投入使用，进一步巩固了北京作为国际航空枢纽的地位。此外，北京还积极承办各种国际会议和体育赛事，如2008年的奥运会，提升了城市的国际影响力。

作为一个融合了古老传统与现代风貌的城市，北京既有传统的胡同、京剧、京味儿小吃，也有现代的CBD、购物中心和创意产业园区。这种独特的历史与现代并存的文化氛围，使得北京成为了一个充满活力和魅力的城市。