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湖南国企央企RFID固定资产管理系统

湖南国企央企RFID固定资产管理系统

分类:国企央企品牌:江湖卫士
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产品简介:一、湖南国企央企RFID固定资产管理系统痛点分析湖南,位于中国中南部,长江中游地区。作为中国重要的农业和工业基地,湖南的国有企业和央企在地方经济发展中扮演着重要角色。然而,在RFID固定资产管理系统方面,这些企业面临着一系列挑战和痛点。1. 信息化水平不足:相较于经济发达地区,湖南部分国企央企在RFID固定资产管理系统的信息化建
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系统介绍

一、湖南省国企央企固定资产管理痛点分析

湖南省,位于中国中南部,长江中游地区。作为中国重要的农业和工业基地,湖南的国有企业和央企在地方经济发展中扮演着重要角色。然而,在固定资产管理方面,这些企业面临着一系列挑战和痛点。

 

1. 信息化水平不足:相较于经济发达地区,湖南部分国企央企在固定资产管理的信息化建设上仍然滞后,导致资产管理效率和准确性不高。

 

2. 资产配置不合理:由于缺乏精准的资产需求预测和合理的配置规划,部分企业存在资产闲置或过剩问题,造成资源浪费。

 

3. 维护和管理成本高:固定资产的维护成本高,尤其是在缺乏有效管理的情况下,频繁的维修和更换成为企业沉重的财务负担。

 

4. 投资决策失误:在固定资产投资决策时,由于缺乏全面的市场调研和科学的评估体系,导致投资失误,增加了企业的财务风险。

 

5. 监管制度不完善:固定资产管理的法规和政策执行不到位,监管力度不足,容易导致资产流失和管理漏洞。

 

6. 人才缺乏及培训不足:专业的固定资产管理人才相对匮乏,现有人员的专业培训也不足,难以应对复杂多变的管理任务。

 

7. 技术更新滞后:面对新兴的信息技术和管理方法,一些企业的接受和应用速度较慢,影响了管理效率的提升。

 

综上所述,针对这些问题,湖南的国企央企需要采取综合措施,包括加快信息化建设、优化资产配置、加强维护管理、科学决策投资、完善监管制度、加强人才培养和技术更新等,以提高固定资产管理的效率和效果,促进企业的持续健康发展。

江湖卫士RFID固定资产管理系统概况

江湖卫士RFID固定资产管理系统为解决湖南省国企央企固定资产管理这些痛点提供了现代化的解决方案。通过给每个固定资产贴上RFID标签,系统能够实现远距离快速识别,自动记录和更新资产信息。这样,盘点工作变得简单迅速,准确率大幅提升。RFID系统还能够实时监控资产位置,优化资产使用和借用流程,及时提醒维护周期,极大降低了资产丢失和盗窃的风险。通过提高效率和减少错误,该系统长期来看将节省湖南省国企央企固定资产管理大量成本,提升企事业单位资产管理的整体效能。

江湖卫士固定资产管理系统 是基于RFID物联网技术的湖南省国企央企固定资产管理系统,为政企、学校、集团、医院、部队等提供采购管理、资产管理、资产盘点、租借管理、维保管理、办公用品管理、档案管理、自定义审批流、提供多样化统计报表等湖南省国企央企固定资产管理全生命周期解决方案。具有灵活的组织架构管理、角色管理、数据范围管理、离线盘点、RFID远距离批量盘点等功能。

在充分研究政企单位、医院、学校等固定资产管理业务需求的基础上,广东江湖云物联技术有限公司开发了《江湖卫士RFID固定资产管理系统》。系统采用条形码与RFID编码相结合的方式对固定资产进行标识,实现了生命周期湖南省国企央企固定资产管理RFID物联网技术可以实现对资产的远距离批量盘点,保障了湖南省国企央企固定资产管理帐货相符的有效性。有效解决湖南省国企央企固定资产管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产让每一个资产更有价值。物联管理平台+智能硬件+RFID芯片三维一体的产品模式,通过先进技术与行业应用场景的深度融合,满足对自动化、数字化、物联化、智能化经营管理的核心需求;实现智慧物联的价值最大化运用,降低湖南省国企央企固定资产管理成本及损耗,提升经营管理效益。

固定资产管理 (5).jpg 

二、湖南省国企央企固定资产管理系统功能介绍

(一)资产全生命周期管理

1、 资产入库

支持下载资产导入模板,批量导入资产信息到后台,展示资产状态,已使用未使用已报废的情况,可按资产编码,资产状态,购买时间等查询与筛选资产清单,支持批量导出。可查看资产全生命周期记录,及相关的所有流程单据记录。

2、 资产领用

可按照分类申请领用或按闲置资产进行领用,有权限的人员对单据进行审核操作。

3、资产退库

新增资产退还申请,有权限的人员对其进行审核,支持按状态,按退库人筛选查询。

4、资产转移

新增资产转移申请,有权限的人员对其进行审核。实现用户A名下的资产转移交接到用户B名下。支持按状态,按接收人筛选查询。

5、资产盘点

生成盘点单,可以按部门,按分类,按负责人进行盘点。按资产多维度筛选进行盘点。可选择全员盘点、盘盈、盘点须上传图片等多种盘点方式。可用手机直接扫描标签条形码进行盘点。按资产多维度筛选进行盘点。RFID盘点机端支持远距离快速盘点。

6、资产报修

新增资产维修申请,有权限的人员对其进行审核,支持按状态,按维修单名称,按维修人筛选查询。

7、资产报废

新增资产报废申请,有权限的人员对其进行审核,支持按状态,按报废单名称,按报废提交人筛选查询。

 

(二)办公用品耗材管理

1、耗材列表

通过系统耗材列表清晰地了解库存的数量以及包装的规格或单位和数量。

2、批次列表

用于查询耗材的入库时间以及存放位置包装规格或数量可以导出到Excel表格。

3、耗材入库

创建耗材入库单据,如入库时间,供应商,存放位置。

4、耗材出库

创建耗材出库单据,如出库位置,接收人,仓库日期,出库时间(外部出库)。

5、耗材领用

创建耗材领用单据,如领用人,领用时间,领用类型(内部领用)。

6、耗材调拨

创建耗材调拨单据,如内部调拨,调出日期,调出仓库。

7、耗材盘点

创建耗材盘点单据,如盘点人,创建的日期,要求完成的时间。

固定资产管理 (6).png 

(三)采购管理

1、采购单管理

根据资产或耗材选择采购的物品及数量根据相当应的供应商形成采购单据(可以选择资产采购或者耗材采购打通资产管理与耗材管理)。

2、收货单管理

根据采购回来的物品形成系统的收货单形成一套审批流程和详情。

3、入库单管理

对审批通过的资产或耗材形成系统的入库单据进行审批,审批通过复核后可完成入库。

4、供应商管理

根据公司名称,人员,联系方式,备注等,创建供应商的信息,方便形成系统的采购单据。

(四)维保管理

1、维保方案

以维保开始时间,选择系统的维保班组,执行周期,可一次性,也可以定期创建系统维保方案。

2、维保任务

根据已创建的维保方案设置需要执行的维保任务。

3、维保班组

创建维保负责人员,给维保任务分配维保班组人员。

 

(五)租借管理

1、租借申请

支持租赁与借用两种模式。外部公司或内部不同部门之间的租借,以期限,租借人,租借资产,创建租借单据记录费用信息等。

2、客户维护

可填写单位外部租借人员的人员信息,记录外部借用情况。

(六)智能硬件

1RFID通道门

2RFID智能工器具柜

3RFID智能档案柜

(七)资产统计

1、资产概况汇总

从各种维度统计资产的汇总情况,使用者,报修中,闲置中,转移中等。

2、资产分类汇总

统计资产总数,按维修与报表统计,按已使用与未使用统计,按所在位置统计,按部门统计,按分类统计。

3、资产位置汇总

根据后台创建位置属性统计分析不同位置的资产汇总情况。

4、资产部门汇总

根据后台创建部门属性统计分析不同部门的资产汇总情况。

5、员工资产汇总

根据后台创建员工属性统计分析不同使用人的资产汇总情况,统计单位全部资产使用人的资产持有情况。

八、多级审批流设置

通过角色或者用户来创建系统的审核流程以或签 会签 用户依次审批或角色依次审批来创建系统的审核单据,可跨部门可见,也可以部门内部可见

九、可视化数据大屏

通过图表的方式,可视化展示资产实时情况,可以更加清晰直观查看资产统计情况。

十、待办事项

显示单位所有待办单据汇总、如待审核、待签收、待派发、待盘点、待维修等状态单据信息。

十一、自定义表单

系统支持根据需求,对系统所有相关单据进行自定义字段,满足所有业务需求。

 

三、广东省湖南省国企央企固定资产管理系统优势

自动化识别:通过在固定资产上安装RFID标签,系统能够自动识别资产信息,无需手动输入,大大提高了湖南省国企央企固定资产管理数据录入的速度和准确性。

实时监控:系统能够实时追踪资产的位置和状态,对于资产的转移、借出或维护等操作,都能及时更新记录,确保了湖南省国企央企固定资产管理的实时性和准确性。

盘点效率:传统的资产盘点通常耗时耗力,而江湖卫士RFID系统可以快速完成盘点工作,节省大量时间和人力成本。

防盗防丢失:系统能够有效防止湖南省国企央企固定资产管理的丢失和盗窃,一旦资产被非法移动,系统会立即发出警报,提高了资产的安全性。

决策支持:系统提供的详细资产数据和分析报告,可以帮助管理者做出更加科学的决策,优化湖南省国企央企固定资产管理配置和使用效率。

系统集成:江湖卫士RFID系统可以与企业现有的管理软件(如ERP、财务系统等)进行集成,实现数据的无缝对接和流转。

易于扩展:随着企业资产规模的扩大,系统具有良好的可扩展性,可以轻松增加新的RFID标签和读写设备,以满足更大规模的管理需求。

用户友好:系统界面设计直观易用,使得管理人员能够快速上手,简化了湖南省国企央企固定资产管理培训过程。

四、湖南省地区介绍

湖南省,简称“湘”,位于中国中南部,长江中游地区。湖南以其独特的文化和历史而闻名,省会长沙是中国中部地区的经济、科技、教育和文化中心之一。

 

湖南历史悠久,是众多历史名人的诞生地,如毛泽东、刘少奇等。湖南拥有丰富的历史遗迹和文化遗产,如岳麓书院、毛泽东故居、张家界国家森林公园等。

 

经济方面,湖南是一个以工业为主的省份,尤其在机械制造、电子信息、食品加工等产业领域具有较强实力。近年来,湖南还大力发展高新技术产业和现代服务业,努力打造中部地区的科技创新高地。

 

自然资源丰富是湖南的另一大特点。湖南地处长江中游,拥有众多的湖泊和水库,被誉为“千湖之省”。这些水域不仅提供了丰富的水资源,也孕育了独特的水生生物和湿地生态系统。

 

总之,湖南是一个历史悠久、资源丰富、经济发展活跃的省份,在中国中南部地区具有重要的地理意义和经济价值。


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